MAKALAH MANAJEMEN

OLEH :

NAMA                           : JULPAN DANIEL SIMATUPANG

NIM                               : 7113141048

KELAS                          : D – REGULER

JURUSAN                     : PENDIDIKAN EKONOMI

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang maha Esa karena atas berkat dan rahmatnyalah saya bisa menyelesaikan makalah saya ini tentang penerapan fungsi manajemen pada badan usaha. Disini saya mengambil contoh badan usaha ialah warnet dimana warnet ini menurut saya sangat menarik untuk diamati jadi sya mengambilnya menjadi bahan observasi saya.

Seperti kita ketahui bahwa fumgsi manajemen merupakan hal yang penting dalam kegiatan suatu organisasi atau badan usaha dimana mereka pastinya memiliki atau menerapkan fungsi manajemen walaupun tidak semua mungkin diterapkan. Semoga makalah yang saya buat ini bisa bermanfaat bagi pembaca.

PENDAHULUAN

Terdapat beberapa fungsi-fungsi menejemen yang dikemukakan para pakar, Fungsi fungsi manajemen menurut beberapa parapakar adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan mengikuti suatu tahapan-tahapan tertentu dalam pelaksanaannya. Pendapat lain bahwa fungsi Manajemen ialah berbagai jenis tugas atau kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Fungsi-funngsi Manajemen Dari Beberapa Pakar

Fungsi-fungsi manajemen berkembang terus menjadi melebihi empat buah (banyak).
Luther Gullick: Perencanaan; Pengorganisasian; Staf (Penyusunan pegawai); Pembinaan kerja; Pengkoordinasian; Pelaporan; Pengawasan; Anggaran.

George Terry: Perencanaan; Pengorganisasian; Penggerak (Actuating); Pengawasan.
James Stone: Perencanaan; Pengorganisasian; Pimpinan; Pengawasan.

Kootz dan Donnel: Perencanaan; Pengorganisasian; Staf (Penyusunan pegawai), Pembinaan kerja; Pengawasan.

Richard Griffin: Perencanaan; Pengorganisasian; Pimpinan; Pengawasan.
Earnest Dale: Perencanaan; Pengorganisasian; Staf (penyusunan pegawai) Presentasi; Pengawasan.

Hendry Foyal: Perencanaan; Pengorganisasian; Pimpinan; Pengawasan.
Lyndall Urwick: Peramalan; Perencanaan; Pengorganisasian; Pemberi komando; Pengkoordinasian; pelaporan; Pengawasan.

Fungsi-fungsi manajemen dari yang dikemukakan para pakar itu bila di rekapitulasi adalah sebagai berikut: Peramalan; Perencanaan; Pengorganisasian; Penggerak; Pimpinan; Pemberikomando; Staf (Penyusunan pegawai); Pembinaan kerja; Pengkoordinasian; Pelaporan; Presentasi; Pengawasan; Anggaran.

Uraian ringkas fungsi-fungsi manajemen
Berikut paparan mengenai fungsi-fungsi manajemen secara ringkas sebagai berikut:

Peramalan/Perkiraan (Forecasting)

Forecasting adalah meramalkan, memproyeksikan, atau mengadakan perkiraaan/ taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rancana yang lebih pasti dapat dilakukan.

Perencanaan (Planning)

Kegiatan seorang manejer adalah menyusun rencana. Menyusun rencana, berarti memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Agar dapat membuat rencana secara teratur dan logis, sebelumnya harus ada keputusan terlebih dahulu sebagai petunjuk langkah-langkah selanjutnya

Berbagai batasan tentang planning dari yang sangat sederhana sampai dengan yang sangat rumit. Misalnya yang sederhana, merumuskan bahwa perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan. Pembatasan yang terakhir merumuskan perencanaan merupakan penetapan jawaban kepada enam pertanyaan berikut :

1) Tindakan apa yang harus dikerjakan ?
2) Mengapa tindakan itu harus dikerjakan ?
3) Di manakah tindakan itu harus dikerjakan ?
4) Kapankah tindakan itu harus dikerjakan ?
5) Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
6) Bagaimana cara melaksanakan tindakan itu ?

Menurut Stoner, Planning adalah proses menetapkan sasaran/tujuan dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran tadi. Proses menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Organisasi (Organizing)

Organisasi (Organizing) adalah dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran. Bila di tinjau dari proses, maka proses itu adalah proses menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan diatur dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan dapat bekerja secara efektif.

Pengorganisasian atau Organizing berarti menciptakan suatu struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga hubungan antar bagian-bagian satu sama lain dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan struktur tersebut.
Pengorganisasian bertujuan membagi satu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Selain itu, mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

Aktual (Actuating) Menggerakkan

Mengerakkan atau actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi. Jadi actuating artinya adalah menggerakkan orang-orang agar mau bekerja denagn seidirinya atau penuh kesadaran secara brsama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal in yang dibutuhkan adalah kpemimpinan (leadership).

Pimpinan (Leading)

Pekerjaan leading meliputi empat kegiatan yaitu: 1) Mengambil keputusan. 2) Mengadakan komunikasi agar terjadi saling pengertian antara manajer dan bawahan. 3) Memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak. 4) Mengkoordinasi kegiatan

Pengarahan (Directing/Commanding)

Directing atau Commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula. Bila ditinjau dari proses, maka proses itu adalah proses pelaksanaan program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasinya.

Motivasi (Motivating)

Motivating atau pemotivasian kegiatan merupakan satu dari beberapa fungsi manajemen berupa pemberian inspirasi, inovasi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahan melakukan kegiatan secara suka rela sesuai apa yang diinginkan oleh atasan.

Inovasi (Inovation)

Inovasi adalah Proses atau hasil pengembangan atau pemanfaatan/mobi-lesasi pengetahuan, keterampilan (termasuk keterampilan teknologis) dan pengalaman untuk menciptakan atau memperbaiki produk (barang dan/atau jasa), proses, dan/atau sistem yang baru, yang memberikan nilai yang berarti atau secara signifikan (terutama ekonomi dan sosial).

Koordinasi (Coordinating)

Koordinating atau pengkoordinasian merupakan satu dari beberapa fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan dengan jalan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam upaya mencapai tujuan organisasi.
Koordinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim dengan memberikan lokasi kegiatan pekerjaan yang cocok dengan masing-masing dan menjaga agar kegiatan itu dilaksanakan dengan keselarasan yang semestinya di antara para anggota itu sendiri.

Kendali (Controlling)

Kendali, sering juga disebut Pengawasan, Controlling atau, sering juga disebut pengendalian adalah satu diantara beberapa fungsi manajemen beru-pa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan tujuan yang telah digariskan semula. Bila ditinjau dari proses, maka proses itu adalah proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan bisa berjalan sesuai target yang diharapkan.
Pengawasan merupakan tindakan seorang manejer untuk menilai dan mengndalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah dmi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan

Laporan (Reporting)

Adalah suatu fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pimpinan yang lebih tinggi.

Staf (Staffing)

Staf merupakan suatu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi.

Namun disini saya hanya akan membahas lima saja ialah Planning, Organizing, Staffing, Directing, Controlling (POSDC).

PEMBAHASAN

Disini saya akan menerangkan tentang hasi observasi yang saya lakukan pada badan usaha warnet Goodspeed dimana saya bertanya kepada pekerjanya tentang apakah warnet ini menerapkan sebuah fungsi manajemen?. Lalu sipekerja menjawab kurang tahu, namun setelah beberapa saat datang sipemilik dari warnet tersebut, dan saya langsung bertanya tentang badan usaha yang dijalankannya itu menggunakan fungsi manajemen?. Lalu si pemilik menjawab ia bahwa dia menerapkan fungsi manajemen pada badan usahanya walaupun tidak sekompleks di perusahaan – perusahaan besar.

Setelah itu saya bertanya apa sajakah fungsi manajemen yang anda terapkan dan bagaimana pelaksanaannya?. Dia menjawab bahwa fungsi manajemen yang dia jalankan terdiri dari Planning, Organizing, Directing, dan Controlling. Setelah itu saya bertanya kepada pemilik dari usaha warnet tersebut, bisa anda jelaskan bagaimana fungsi manajemen ini anda terapkan dari awal mula anda memulai usaha ini?. Lalu dia menjawab pertama – tama sebelum memulai usaha warnet ini saya menyusun sebuah rencana kerja dimana disitu saya merencanakan usaha apa yang akan saya buat nanti, lalu berapa modal yang diperlukan, tempatnya dimana, tenaga kerjanya. Setelah saya menemukan tentang usaha apa yang akan saya geluti maka saya melanjut ke proses mengorganisasian namun terlebih dahulu saya mempersiapkan seluruh sumber yang mendukung atau yang diperlukan dalam usaha ini. Setelah saya selesai mempersiapkannya maka saya memikirkan cara bagaimana agar sumber daya ini bisa dipergunakan sebaik – baiknya dan tepat pada sasaran. Dan ketika sudah selesai pada tahap ini saya pun sebenarnya menerapkan Fungsi Staffing namun disini saya hanya mencari sendiri dimana pekerja saya awalnya yang berhubungan dengan teman dan saudara juga kenalan jadi saya mesih belum menerapkan pekerja saya ke tempat – tempatnya sesuai spesialisasi karena mereka sama kemampuannya. Dan disini saya juga menerapkan fungsi leading atau directing dimana saya mempunyai kuasa untuk mengambil keputusan dan juga kebijakan - kebijakan dan menentukan proses berjalannya kegiatan usaha. Setelah itu saya melakukan pengawasan kinerja kegiatan usaha secara berkala misalnya setiap hari kamis agar tahu apakah usaha berjalan dengan baik dan kinerja pekerja juga baik.

Saya semakin tertarik untuk meneliti lebih lanjut dan saya bertanya pada pemilik warnet tersebut. Bang kalau boleh tahu bagaimana anda mendapat dana dan berapa dana awal anda untuk memulai usaha ini?. Lalu sipemilik mengatakan bahwa dia bekerja sebagai guru dimana di menabung uangnya sampai jumlah yang direncanakan dan juga ada bantuang dari orang tua, kalau dana awalnya saya mengelurkan dana hampir mencapai 70 juta itupun kebetulan ada bangunan yang bisa dimanfaatkan untuk tempat usaha saya.

Lalu saya semakin ingin mengetahui berapakah dana yang dialokasikan dalam bisnisnya, sehingga saya bertanya pada pemilik warnet itu dengan pertanyaan itu. Lalu sipemilik mengatakan bahwa dana pengalokasiannya tertera sebagai berikut :

Komputer                    : 8 komputer dimana harganya dirata – ratakan seharga 4 Juta/unit sehingga delapan unit ialah Rp. 24.000.0000

Peralatan Pendukung  : seperti Modem, Telepon, meja, bangku, dimana disini dia mengeluarkan biaya sebesar ditaksir sebesar Rp. 12.000.000

Renovasi Bangunan    : ini ditaksir sebesar Rp. 15.000.000

Biaya lain – lain          : ditaksir sebesar Rp. 5.000.000

Jadi saya mengerti bahwa dalam membuat sebuah usaha harus membutuhkan proses yang sangat rumit dan harus mempunyai sebuah konsep manajemen yang bagus agar tidak terjadi kegagalan dan bisa tercapai tujuan yang telah ditentukan.

BADAN USAHA WARNET GOODSPEED

Fungsi Manajemen	Penerapan	Observasi
Planning	-          Merencanakan bentuk usaha yang akan dijalankan. -          Sumber daya apa yang akan dibutuhkan. -          Tempat dan tujuan yang ingin dicapai.	DITERAPKAN
Organizing	-          Pengorganisasian sumber daya.	DITERAPKAN
Staffing	-          Penempatan dan Perekrutan Tenaga Kerja	DITERAPKAN
Directing	-          Pengambilan Keputusan dalam menentukan kebijakan yang akan digunakan. -          Kepemimpinan dimana mampu mengarahkan proses kegiatan agar tercapai tujuan yang ditargetkan.	DITERAPKAN
Controlling	-          Pengawasan Proses berlangsungnya kegiatan badan usaha.	DITERAPKAN.

Disini saya mengetahui bahwa suatu badan usaha itu pastinya harus menerapkan fungsi manajemen walaupun tidak semua namun salah satunya pasti diterapkan didalam usaha tesebut juga fungsi manajemen tidak pernah lepas dari sebuah kegiatan organisasi atau badan usaha apapun.